O uso de um sistema de ponto em nuvem se tornou essencial para aumentar a produtividade na gestão de pessoas. Ele é um software alimentado pelos dados registrados em equipamentos como relógios de ponto, catracas e celulares. As informações são enviadas através da WEB e o gestor tem a vantagem de controlar sua equipe remotamente e pode tomar decisões de forma mais eficiente.
Conheça 4 principais vantagens:
1 – Elimina gastos com infraestrutura
O sistema de ponto em nuvem é o mais prático e seguro para a empresa e seus funcionários. Um dos maiores benefícios, é o fato de que ele descartar gastos com de instalações e infraestrutura de TI. Além disso as consultas aos dados são muito mais rápidas, possibilitando a geração de relatórios gerenciais em tempo real.
Sem contar que os dados possuem backup automático, ou seja, você também se resguarda contra perda de informações dos seus colaboradores. Essa solução em nuvem é altamente segura e garante o acesso somente aos profissionais envolvidos no setor. Sendo assim, traz mais transparência a relação trabalhista, beneficiando todos os envolvidos.
2 – Atualizações em Tempo Real
O sistema de ponto em nuvem traz mais agilidade e precisão no acompanhamento das marcações de ponto dos funcionários, através das informações coletadas em tempo real, é possível ter um controle mais abrangente e a consulta desses dados, pode ser feita em tempo real.
Por meio da simples consulta ao sistema, o usuário pode fazer todo o tratamento de ponto com cálculo de Horas Extras, Devidas, Adicional Noturno, Justificativas, Abonos, Desabonos e compensações. Isso facilita a gestão e evita surpresas no fechamento da folha de pagamento.
3 – Otimização da Folha de Pagamento
Além de trazer mais precisão ao controle de frequência, o sistema de ponto em nuvem auxilia na emissão da folha de pagamento. Os dados do relógio de ponto em nuvem podem ser incorporados ao sistema de fechamento de ponto que possibilita organizar as informações da jornada e utilizá-las para montar a folha de pagamento, com mais precisão e em menos tempo.
Essa compatibilidade traz flexibilização até mesmo para as formas de marcação, que podem ocorrer dentro da empresa no relógio de ponto em nuvem ou através de um aplicativo para smartphone.
4 – Gerenciamento do Banco de Horas
Um sistema de ponto em nuvem também tem a capacidade de otimizar a gestão do banco de horas. O processo ocorre por meio de uma integração do módulo de folha de pagamento com o programa que também lida com os valores relativos a cálculos como horas extras, adicionais, faltas e atrasos.
O programa possibilita um controle mais abrangente sobre a armazenagem e o pagamento das horas que são apuradas no sistema de compensação. Fazer consultas e obter relatórios de lançamentos que são essenciais, se torna muito mais prático. Tudo isto pode ser analisado dentro do sistema, através de filtros que detalham os dados por períodos ou eventos específicos.
