|
Tags - Cartões - Digitais |
  
|
|
Tags - Cartões - Digitais |
|
Cadastrando e Alterando Tags, Cartões e Digitais
ATENÇÃO: Certifique-se de que esteja acessando o SGP com um usuário que tenha permissão para realizar cadastro de Tags - Cartões.
Uma Tag é um chip de Rfid (Radio-frequency identification), que pode ser fornecido em formato de etiqueta auto-adesiva ou de cartão, tipo crachá.
Esta Tag, em formato de etiqueta, deve ser colada em superfície não metálica. Normalmente é colada na parte de trás dos crachás. Confira na Figura 1.
Uma vez colada, leva algumas horas para que haja a cura total da cola, e que esta não se desprenda mais da superfície com facilidade. Nada impede o seu uso logo após a sua aplicação.
Se houver a tentativa de remové-la, ela se inutilizará.
As Tags de RFID são utilizadas pelo PontoNET e pelo PontoALL Maxi.
Figura 1
Já os cartões perfurados, são utilizados pelo PontoALL e pelo PontoALL Light.
Figura 2
Clique em "Cadastros" no menu superior.
Clique em "Tags - Cartões - Digitais" no menu lateral.
Selecione a aba correspondente ao modelo de coletor que você possui.
Procedimentos para o modelo " PontoNET "
Selecionando a aba "Cadastro de Tags (PontoNET)", será exibida a tela conforme a Figura 3.
Figura 3
Cadastrando uma nova Tag.
Primeiramente é necessário habilitar um coletor para cadastrar novas Tags.
Selecione o relógio coletor desejado na lista e clique em "Habilitar/Desabilitar o cadastramento de tags".
Com o relógio coletor habilitado, aproxime a Tag da frente do relógio coletor.
Após ser "lido", será emitido um sinal sonoro e a mensagem "Cartão Cadastrado" seguido da numeração da Tag, será exibida no visor.
Se a Tag já estiver cadastrada, será emitido um sinal sonoro e a mensagem "Cartão Já Cadastrado" será exibida no visor.
Se o relógio coletor estiver "Desabilitado", será emitido um sinal sonoro e a mensagem "Cartão Inválido" será exibida no visor.
Após cadastrar as Tags no relógio coletor, desabilite o mesmo para não aceitar novos cadastramentos, selecionando novamente o relógio coletor e clicando no botão "Habilitar/Desabilitar o cadastramento de tags", para voltar a registrar as marcações de ponto.
As novas Tags estarão no quadro à direita.
Atribuindo uma Tag à um funcionário.
Para atribuir uma Tag à um funcionário, clique na Tag escolhida, no funcionário desejado e depois em "<".
Desatribuindo uma Tag de um funcionário.
Para desatribuir uma Tag de um funcionário, clique no funcionário desejado e depois em ">".
As Tags que etiverem na lista de "Tags disponíveis" podem ser atribuidas para outros funcionários, sem que haja alterações nas marcações dos funcionários.
Excluindo uma Tag.
Para excluir uma Tag, caso a mesma tenha sido inutilizada ou não se deseja mais que ela seja utilizada por algum funcionário, selecione-a na lista de "Tags Disponíveis" e depois clique em "Excluir Tag".
Se este procedimento for feito em uma Tag em boas condições, será possível cadastrá-la novamente, se assim for necessário.
A Utilização.
Para fazer a "leitura" de uma Tag, basta aproximá-la da frente do relógio coletor, cerca de 10 cm, e o registro será realizado.
Haverá um sinal sonoro e se o relógio coletor estiver conectado ao servidor, informará o nome do colaborador.
Haverá um sinal sonoro diferente caso haja uma mensagem para o colaborador.
Pode haver bloqueio ou liberação da catraca, se esta função estiver sendo utilizada. Poderá ainda, mesmo que não haja catraca, haver o bloqueio da marcação caso esteja fora do horário estipulado ou ainda se a Tag estiver associada à um funcionário "bloqueado".
Procedimentos para o modelo " PontoALL Bio"
Selecionando a aba "Cadastro de Digitais (PontoALL Bio)", será exibida a tela conforme a Figura 4.
Figura 4
Selecione o relógio coletor desejado na lista e clique em "Conectar".
Caso o relógio coletor não esteja conectado ao computador ou o cabo usb não esteja no conector correto (Cadastro), será exibida a tela conforme a Figura 5.
Figura 5
Desta maneira, somente será possível visualizar as informações dos funcionários, se possuem ou não digitais cadastradas e se possuem permissão de registro neste coletor, observando a caixa de verificação à frente do nome do funcionário.
Se esta caixa estiver marcada (com "V"), o funcionário poderá efetuar o registro de frequência neste relógio coletor.
Caso a caixa não esteja marcada, não será possível o funcionário efetuar as marcações neste relógio coletor.
Caso o relógio coletor esteja corretamente conectado ao computador, será exibida a tela conforme a Figura 6.
Figura 6
Desta maneira, será possível gerenciar as Digitais dos funcionários.
Serão listados todos os funcionários cadastrados, indicados pela coluna "Ativo" como Não, são funcionários com status "Demitido" e como Sim, para funcionários com status "Ativo".
Quando um funcionário for selecionado, será possível visualizar as suas Digitais cadastradas no quadro ao lado.
Será possível visualizar o status do relógio coletor, para saber a quantidade de digitais em uso e livres.
Cadastrando uma nova Digital.
Com o modelo PontoAll Bio, podem ser cadastradas até 96 digitais, sendo no máximo 2 digitais por funcionário.
Clique no botão "Cadastrar Digital", será exibida a tela conforme a Figura 7.
Figura 7
Escolha uma identificação para o dedo a ser cadastrado ou deixe em "Indefinido". Esta informação visa somente facilitar a identificação do dedo utilizado no cadastro.
Em seguida, clique em "Iniciar".
Serão realizadas três leituras seguidas, portanto, faça da seguinte forma:
- Ao clicar em "Iniciar", a leitora acenderá, posicione o dedo sobre ela fazendo uma leve pressão.
- Em seguida a luz se apagará, confirmando a primeira leitura.
- Remova o dedo e aguarde que a luz se acenda novamente.
- Repita este procedimento nas próximas duas vezes.
- Ao final da terceira leitura, se não ocorrer nenhum problema no cadastramento, você poderá observar que a digital coletada já está no quadro pequeno mostrado na Figura 6.
O dedo a ser cadastrado deve ser posicionado na leitora em no máximo 10 segundos, em cada uma das três leituras, caso contrário, o processo de cadastramento será cancelado.
É permitido cadastrar duas digitais por funcionário.
OBS: No momento do cadastramento da digital, evite ao máximo deixar o dedo posicionado direto nas três leituras, pois isto pode dificultar a identificação desta digital quando o funcionário for efetuar as suas marcações.
Permitindo e Removendo a Permissão de uma Digital em um Coletor.
Na primeira coluna, que está na frente do nome, será possível marcar ou desmarcar a caixa fazendo com que seja permitindo ou não, que o respectivo funcionário, possa efetuar as marcações neste relógio coletor.
Se esta caixa estiver marcada (com "V"), o funcionário poderá efetuar o registro de frequência neste relógio coletor.
Caso a caixa não esteja marcada, não será possível o funcionário efetuar as marcações neste relógio coletor.
ATENÇÃO: Sempre que for alterada alguma permissão, você deve clicar em "Atualizar Digitais".
Excluindo uma Digital.
Para excluir uma Digital de um funcionário, selecione o funcionário desejado, selecione a digital desejada e clique em "Excluir Digital".
A Utilização.
Para fazer a "identificação" de um funcionário, basta posicionar o dedo cadastrado na leitora, e aguardar a luz da leitora apagar, removendo em seguida o dedo da leitora.
Haverá um sinal sonoro e uma luz verde no relógio coletor acenderá momentaneamente, confirmando que a marcação do funcionário foi realizada.
Acenderá uma luz vermelha no relógio coletor caso o dedo posicionado não tenha sido corretamente identificado ou caso o dedo posicionado não esteja cadastrado nesta leitora.
Procedimentos para o modelo " PontoALL Maxi"
Selecionando a aba "Cadastro de Cartões (PontoALL Maxi)", será exibida a tela conforme a Figura 8.
Figura 8
Atribuindo um Cartão à um funcionário.
Com o modelo PontoAll Maxi, podem ser utilizados até 150 cartões.
Para atribuir um Cartão à um funcionário, clique no Cartão escolhido, no funcionário desejado e depois em "<".
Desatribuindo um Cartão de um funcionário.
Para desatribuir um Cartão de um funcionário, clique no funcionário desejado e depois em ">".
Os Cartões que etiverem na lista de "Cartões disponíveis" podem ser atribuidos para outros funcionários, sem que haja alterações nas marcações dos funcionários.
A Utilização.
Para fazer a "leitura" de uma Tag, basta aproximá-la da frente do relógio coletor, cerca de 10 cm, e o registro será realizado.
Haverá um sinal sonoro que confirma a marcação.
Procedimentos para o modelo " PontoALL "
Selecionando a aba "Cadastro de Cartões (PontoALL)", será exibida a tela conforme a Figura 9.
Figura 9
Atribuindo um Cartão à um funcionário.
Com o modelo PontoAll, podem ser utilizados até 60 cartões.
Para atribuir um Cartão à um funcionário, clique no Cartão escolhido, no funcionário desejado e depois em "<".
Desatribuindo um Cartão de um funcionário.
Para desatribuir um Cartão de um funcionário, clique no funcionário desejado e depois em ">".
Os Cartões que etiverem na lista de "Cartões disponíveis" podem ser atribuidos para outros funcionários, sem que haja alterações nas marcações dos funcionários.
A Utilização.
Para fazer a "leitura" de um Cartão, basta inseri-lo na abertura superior do relógio coletor, em seguida apertar um dos botões de ação (Sai, Registra, Entra) e a marcação será realizada.
Haverá um sinal sonoro que confirma a marcação.
Procedimentos para o modelo " PontoALL Light "
Selecionando a aba "Cadastro de Cartões (PontoALL Light)", será exibida a tela conforme a Figura 10.
Figura 10
Atribuindo um Cartão à um funcionário.
Com o modelo PontoAll Light, podem ser utilizados até 20 cartões.
Para atribuir um Cartão à um funcionário, clique no Cartão escolhido, no funcionário desejado e depois em "<".
Desatribuindo um Cartão de um funcionário.
Para desatribuir um Cartão de um funcionário, clique no funcionário desejado e depois em ">".
Os Cartões que etiverem na lista de "Cartões disponíveis" podem ser atribuidos para outros funcionários, sem que haja alterações nas marcações dos funcionários.
A Utilização.
Para fazer a "leitura" de um Cartão, basta inseri-lo na abertura superior do relógio coletor, em seguida apertar um dos botões de ação (Entrada, Saída) e a marcação será realizada.
Haverá um sinal sonoro que confirma a marcação.
Circuitec Indústria de Equipamentos Eletrônicos Ltda